Implémenter un module comptable

Pourquoi implémenter un module comptable?

System · 22 novembre, 2021

Le rôle de la comptabilité est d’agréger, de coordonner et de vérifier l’ensemble des pièces et données financières. Ces données interviennent afin de rendre des comptes et permettre un meilleur pilotage de votre entreprise. Si on devait résumer le rôle de la comptabilité en quelques lignes, on pourrait affirmer qu’elle permet une meilleure gestion globale de l’entreprise en quelques points primordiaux:

Implémenter un module comptable

  • L’établissement de stratégies qui facilitent la prise de décision au sein de l’entreprise;
  • L’analyse des comptes des clients et des fournisseurs;
  • La connaissance de l’état financier de votre entreprise.

Il existe un moyen encore plus efficace pour la gestion de votre entreprise avec la comptabilité : implémenter un module comptable dans votre logiciel ERP. Pourquoi le faire ? Et quels avantages en tirer ? Début de réponse.

Pourquoi implémenter un module comptable ?

Un ERP est un progiciel de gestion permettant de faciliter la gestion des différents processus de votre entreprise. Le logiciel ERP comprend plusieurs modules : ressources humaines, relation client, commercial, marketing ou encore comptabilité. Pourquoi incrémenter un module comptable dans votre ERP ? Différentes raisons peuvent vous y pousser.

  • Pour de la comptabilité générale. L’ERP comptable vous permet d’avoir une vision générale et complète de votre patrimoine, de votre plan comptable, de vos bilans, de vos comptes de résultat ou de votre situation financière actuelle. L’ERP comptable respecte les lois en vigueur dans le pays où vous l’utilisez ;
  • Pour de la comptabilité analytique. Cette option vous permet de mieux analyser votre situation financière par rapport à votre activité. Vous pouvez ainsi faire une meilleure comparaison entre ce que vous avez prévu et ce qu’il en est dans la réalité ;
  • Pour faciliter la gestion des paiements. L’ERP comptable permet la comptabilisation des encaissements par chèques, espèces ou virements bancaires, la comptabilisation des décaissements par chèques, par prélèvements, par espèces, ainsi que la gestion des bordereaux de remise de chèque ;
  • Pour la déclaration de la TVA tout en s’adaptant aux diverses règles en vigueur dans le pays et en accord avec le régime TVA de votre entreprise ;
  • Pour faciliter le rapprochement bancaire avec votre compte en banque ;
  • Pour l’établissement des fichiers des écritures comptables, fichiers contenant la totalité des enregistrements comptables de votre entreprise et exigés par les administrations fiscales ;
  • Pour de la comptabilité auxiliaire concernant vos clients ainsi que vos fournisseurs. Vous pourrez ainsi suivre précisément les règlements, les remises, les relances ou le recouvrement auprès de vos clients ainsi que les lettrages des comptes, l’édition et l’envoi des billets à ordre ou la gestion des encours auprès de vos fournisseurs.

Quels avantages tirer de la mise en place d’un module comptable ?

La comptabilité est un exercice qui est loin d’être simple. La comptabilité générale, la comptabilité analytique, la gestion des paiements, le suivi des clients et des fournisseurs, la déclaration de la TVA, le rapprochement bancaire… Autant de domaines où l’erreur n’est certainement pas une option, il en va de la santé financière de votre entreprise. Ces opérations peuvent cependant être allégées grâce à l’utilisation d’un logiciel ERP comptable. Entre Odoo, SAGE, CEGID, SAP ou encore Oracle, le choix qui s’offre à vous est assez large. Mais tous ces ERP présentent néanmoins les mêmes avantages :

  • Une comptabilité simplifiée, toute personne ayant des bases en comptabilité au sein de votre entreprise pourra manipuler l’ERP sans grand risque d’erreurs si vous mettez en place des règles de gestion solides ;
  • Un gain de temps considérable grâce à l’automatisation des tâches. Ce temps gagné, vous pourrez l’utiliser à vous concentrer sur les activités de votre cœur de métier ;
  • Plus de ressaisie comptable, tout se fait dès l’élaboration du devis. Il ne vous reste plus qu’à vérifier les informations et de les valider. Les risques qui sont liés à la ressaisie sont donc minimisés et vos données comptables sont mis à jour en temps réel ;
  • Un évènement de gestion : une facture par exemple génère un évènement comptable (une écriture en double entrée)
  • Vos données sont fiables et traçables.